Accueil du personnel

L’accueil est un moment clé dans la relation employeur-salarié. Le 1er jour, la 1ère semaine sont des périodes où les relations se nouent et des habitudes se créent. Cette période d’intégration dans l’entreprise est une étape clé à ne pas négliger pour fidéliser à terme le ou la salarié(e).

Quels sont les principaux conseils à suivre au moment de l’accueil ?
En période de tension sur le marché du travail – comme c’est le cas en agriculture -, mieux vaut consacrer du temps à l’accueil de chaque nouveau salarié(e) pour notamment :

• • • Faire le tour de l’entreprise, de l’atelier, de l’exploitation,
    • Identifier les principales tâches qui seront confiées au salarié(e),
    • Le présenter aux personnes qui vont travailler avec lui,
    • Repérer avec lui selon les tâches confiées, les situations à risque.

« Les astuces du métier sont le fruit de l’expérience et ces astuces sont évidentes pour celui qui travaille dans l’entreprise depuis plusieurs années mais ne le sont pas pour celui qui arrive. » 

Existent-ils des livrets d’accueil pour m’aider ?
Pour l’accueil des saisonniers agricoles, il existe un guide d’accueil des saisonniers réalisés par la MSA https://dlg.msa.fr/lfp/documents/98755/67959215/Guide+Bien+accueillir+ses+saisonniers.pdf
Pour l’accueil des apprentis et des salariés en contrat de professionnalisation, des livrets d’accueil et de suivi sont mis en place par les centres de formation.
Pour les stagiaires, généralement, des méthodes de suivi sont délivrées par le formateur. Si le stagiaire est suivi par la Mission locale ou Pôle emploi, il y aura aussi une procédure d’évaluation.

Quelles sont les formalités à accomplir ?
Vous devrez accomplir certaines formalités, comme : 

• • • • Réaliser la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE : Possibilité de faire la déclaration en ligne sur le site de la MSA des Portes de Bretagne et Possibilité d’utiliser le Tesa simplifié et le Tesa + consultez https://tesa.msa.fr/ ) Dans certaines situations, vous pouvez utiliser le TESA, Titre Emploi Simplifié Agricole 
      • Réaliser ou mettre à jour votre DUERP, Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnel

Pour vous aider, sur le site agriemploi56.com vous trouverez des informations pour :

• • • • Etablir un contrat de travail selon le types de contrat de travail (CDI – CDD – Contrat d’apprentissage – Contrat de professionnalisation)
      • Connaître votre convention collective de travail. 
      • Connaître les obligations légales en matière de santé et de sécurité, comme les installations (douche, sanitaires…), vêtements ou équipements de protection individuels (EPI : casque, gants, masques…) à mettre à la disposition du salarié.