[ Dernière mise à jour : 25/07/2008 ]
Contacts : FDSEA 56 | ITEPSA 56
Les heures supplémentaires sont des heures de travail effectuées au-delà de la durée légale du travail, soit au-delà de 35 heures.
Quand est ce qu'il y a des heures supplémentaires ?
Les heures supplémentaires se décomptent en principe sur la semaine civile (du lundi 0 heures au dimanche minuit). La durée légale du travail étant de 35 heures par semaine, la première heure supplémentaire est " l'heure 36 ".
Les heures supplémentaires peuvent se décompter sur plusieurs semaines en cas de travail par cycle ou sur l'année en cas d'annualisation de la durée du travail. En cas de travail par cycle, sont des heures supplémentaires les heures effectuées au-delà de 35 heures en moyenne par semaine sur le cycle de travail. En cas d'annualisation, sont des heures supplémentaires les heures effectuées au-delà de 1 607 heures sur l'année (année civile ou 12 mois consécutifs)
Qui décide de la réalisation d'heures supplémentaires ?
C'est une décision qui appartient à l'employeur. Le salarié ne peut pas refuser d'effectuer les heures supplémentaires demandées par l'employeur dans la limite de la durée maximale du travail. Consulter Durée du travail Le salarié ne peut pas prendre l'initiative d'effectuer des heures supplémentaires.
Quelles sont les majorations pour heures supplémentaires ?
Le salarié a le droit à une majoration de salaire ou à un repos en remplacement des heures supplémentaires qu'il a effectuées.
| Heures supplémentaires |
A partir de 2003 |
| De 36 à 43 heures |
Majoration de 25% = heure payée à 125% ou repos d'1 heure 15 minutes |
| A partir de 44 heures |
Majoration de 50% = heure payée à 150% ou repos d'1 heure 30 minutes | |
La réduction de charges sociales salariales sur les heures supplémentaires
La nouvelle loi prévoit pour les salariés une exonération fiscale et sociale des heures de travail effectuées au - delà de la durée ordinaire de travail du salarié, pour les heures effectuées à compter du 1er octobre 2007.
Quelles sont les heures ouvrant droit à exonération ?
Le régime social introduit par la loi s’applique :
- aux heures effectuées au-delà de la durée légale de 35 heures par semaine ;
- en cas d’annualisation, aux heures supplémentaires accomplies au-delà de 1607 heures par an ;
- en cas d’organisation par cycle de travail, aux heures effectuées au-delà de 35 heures hebdomadaires en moyenne calculée sur la durée du cycle de travail ;
- en cas de réduction du temps de travail sous forme de repos (« RTT »), aux heures effectuées au-delà de 1607 heures par an et aux heures effectuées au-delà de 39 heures par semaine ;
- en cas de convention de forfait annuel en heures / ou en jours, aux heures effectuées au-delà de 1607 heures par an / ou aux journées de repos auxquelles le salarié renonce au-delà de 218 jours par an
Une augmentation du salaire net
La réduction de cotisations sociales salariales prévue pour toute heure supplémentaire ou complémentaire, majoration incluse, est de 21,5 %, correspondant à peu près au poids des cotisations légales et conventionnelles obligatoires, des CSG et CRDS.
2,34 € en plus par heure supplémentaire pour un salarié au SMIC
La réduction de cotisations sociales salariales est acquise au salarié dès le paiement des heures supplémentaires. Il revient donc à l’employeur de calculer cette réduction au moment de la paie de telle manière que le salaire net du salarié s’en trouve augmenté.
Pour un salarié rémunéré au SMIC, la réduction correspond à une augmentation du salaire net de 2,34 € par heure supplémentaire majorée à 25 %. Pour les autres, l’amélioration de la rémunération est proportionnelle au salaire brut de base.
L’augmentation du salaire net est toutefois plafonnée au montant des cotisations de sécurité sociale salariales, calculé sur l’ensemble de la rémunération. La somme qui revient au salarié est en effet imputée sur ce montant, et bien entendu déduite des cotisations versées à la MSA.
Y a t il un formalisme à respecter ?
• Justificatif des réductions pratiquées : le document établi par l’employeur pour justifier de la réduction Fillon doit être adapté pour faire apparaître également le montant des réductions de cotisations salariales et patronales avec le nombre d’heures supplémentaires ou complémentaires correspondantes.
• A partir du registre horaire, l’employeur récapitule au moins une fois par an, et pour chaque salarié :
- Le nombre d’heures supplémentaires ou complémentaires accomplies chaque semaine ; si le décompte des heures supplémentaires s’effectue sur une autre période que la semaine, par exemple à l’année en cas d’annualisation, c’est le nombre d’heures de travail que l’employeur doit récapituler ;
- Le taux de majoration applicable à ces heures ;
- Le mois au cours duquel elles ont été rémunérées.
Si le registre horaire est informatisé, une récapitulation « automatique » de ces données dispense l’employeur de cette formalité.
• En outre, l’employeur doit communiquer à la caisse de MSA, les taux de cotisations de retraite complémentaire, détaillés par salarié. On peut espérer qu’en pratique cette obligation ne pèsera pas sur les employeurs qui versent ces cotisations directement à la MSA, ce qui est le cas dans le Morbihan.
Comment est organisée la prise du repos pour heure supplémentaire en agriculture ?
L'employeur doit enregistrer sur un document le nombre d'heures de repos de chaque salarié et remettre au salarié un double de ce document en même temps que sa paie. L'employeur et le salarié définissent ensemble les délais et les modalités de prise de ces heures de repos. A défaut d'accord entre l'employeur et le salarié, les heures de repos acquises par le salarié doivent être prises dans un délai maximum de 2 mois.
 En plus du repos pour heure supplémentaire, le salarié qui effectue beaucoup d'heures supplémentaires sur une même année (plus de 1860 heures de travail par an en agriculture) bénéficie également d'un repos complémentaire annuel. Le droit au repos complémentaire acquis au cours d'une année est pris au cours de l'année suivante par jour ou demi-jour convenu par accord entre l'employeur et le salarié.
Quelle est la différence entre une heure supplémentaire et une heure complémentaire ?
Les heures complémentaires sont les heures effectuées par un salarié à temps partiel au-delà de la durée du travail prévue par son contrat de travail.
 Un salarié est embauché pour effectuer 20 heures par semaine et réalise 23 heures une semaine donnée. Il aura réalisé 3 heures complémentaires sur cette semaine.
Les salariés à temps plein ne peuvent pas effectuer d'heures complémentaires. S'ils dépassent 35 heures, ils réalisent des heures supplémentaires. Consulter Durée du travail et heures complémentaires.
L'employeur et le salarié peuvent-ils convenir dans le contrat de travail de la réalisation régulière d'heures supplémentaires ?
Oui, un employeur et un salarié peuvent convenir dans un contrat de travail écrit d'une durée du travail régulière supérieure à la durée légale du travail, soit supérieure à 35 heures par semaine, et d'une rémunération correspondante forfaitaire qui inclus le paiement des heures supplémentaires. Il s'agit d'une convention de forfait.

Une convention de forfait peut prévoir une durée du travail de 40 heures par semaine et une rémunération correspondante qui inclus donc les 5 heures supplémentaires par semaine avec la majoration correspondante à ces 5 heures supplémentaires (majoration de 25 % pour les 5 heures supplémentaires)
 En signant une convention de forfait, l'employeur s'engage à faire travailler et à payer le salarié pour les heures convenues dans le contrat. Il devra payer les heures convenues au contrat même si le salarié ne les effectue pas. Il pourra réduire la durée du travail prévue au contrat qu'avec l'accord du salarié.Consulter Evolution du CDI
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